ما هي رموز المشاركة (Share Codes) وكيف أستخدمها؟

أصبح معظم حاملي التأشيرات في المملكة المتحدة يستخدمون الآن التأشيرات الرقمية (eVisa) بدلًا من الوثائق الورقية التقليدية.

مع انتقال الحكومة البريطانية بشكل متزايد نحو نظام هجرة رقمي بالكامل، أصبح معظم حاملي التأشيرات في المملكة المتحدة يستخدمون الآن التأشيرات الرقمية (eVisa) بدلًا من الوثائق الورقية التقليدية.

يمكن لغالبية حاملي التأشيرات في المملكة المتحدة إثبات وضعهم الهجري عبر الإنترنت.
ويُعد رمز المشاركة (Share Code) عنصرًا أساسيًا في هذا النظام الحديث — وهو رمز قصير ومؤقت يتيح لطرف ثالث، مثل أصحاب العمل أو المؤجرين، الوصول بشكل آمن إلى معلومات محددة عن حالة الشخص.

بالنسبة للقادمين الجدد إلى المملكة المتحدة، قد يكون هذا النظام مربكًا. إذ يمكن استخدام رمز المشاركة لأغراض مختلفة، حسب ما يُطلب من الشخص. وكل نوع من هذه الرموز يُظهر معلومات مختلفة عن حالة الشخص.

تقدّم هذه المقالة دليلًا يشرح:

• كيفية طلب رمز مشاركة.
• الفروقات بين أنواع الرموز.
• علاقتها بالتحقق من حق العمل.
• ومتى يجب استخدام خدمة التحقق الخاصة بأصحاب العمل.

فهم رموز المشاركة

ما هي التأشيرة الرقمية (eVisa)؟

التأشيرة الرقمية هي سجل إلكتروني يحتوي على:

• هوية الشخص
• وضعه الهجري

وتُظهر:

• نوع الإذن الممنوح
• تاريخ انتهاء الصلاحية
• شروط الإقامة

ينبغي الآن لمعظم الأشخاص امتلاك حساب في UK Visas and Immigration (UKVI) للوصول إلى التأشيرة الرقمية الخاصة بهم، وذلك عبر خدمة “عرض وإثبات الحالة” على موقع GOV.UK.

كما يجب على الشركاء والأطفال (المعالين) إنشاء حسابات منفصلة للوصول إلى تأشيراتهم الرقمية.

ما هو رمز المشاركة (Share Code)؟

رمز المشاركة هو:

• رمز عشوائي
• مؤقت

يُنشأ للسماح لطرف ثالث بالاطلاع على معلومات الهجرة الخاصة بشخص ما عبر خدمة إلكترونية آمنة تابعة لوزارة الداخلية

يمكن استخدامه من أجل:

• إثبات الحالة الهجرية
• إثبات حق العمل
• إثبات حق السكن

رغم أن جميع الرموز تُنشأ من نفس النظام، إلا أن: كل نوع يُظهر فقط المعلومات المرتبطة بالغرض المحدد.

مثال:

رمز حق العمل: يُظهر صلاحية العمل.

رمز السكن: لا يُظهر معلومات العمل.

📌 ملاحظة مهمة:

• رمز العمل يبدأ عادة بحرف W
• رمز السكن يبدأ عادة بحرف R

ويجب التأكد من إنشاء النوع الصحيح

متى قد تحتاج إلى رمز مشاركة؟

قد يُطلب منك تقديم رمز مشاركة عندما تحتاج إلى إثبات وضعك الهجري أمام جهة مثل:

• بنك أو مؤسسة مالية
• جهة حكومية محلية
• جامعة أو كلية
• NHS أو أي خدمة عامة أخرى

رمز الحالة الهجرية يتيح الوصول إلى:

• نوع التأشيرة
• الشروط
• تاريخ الانتهاء

لكنه لا يُظهر:

• حق العمل
• أو حق السكن

إلا إذا تم إنشاؤه خصيصًا لذلك.

إذا كنت بحاجة إلى إثبات حالتك الهجرية إنشاء حساب UKVI للوصول إلى eVisa

إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء حساب جديد.

ستحتاج إلى:

• رقم هاتف
• بريد إلكتروني

وأحد الخيارات التالية:

• جواز سفر ساري + رقم طلب التأشيرة (GWF أو UAN)
• جواز سفر ساري + رقم بطاقة الإقامة BRP
• بطاقة BRP منتهية (صالحة للاستخدام حتى 18 شهرًا بعد الانتهاء)
• رقم عميل خاص من UKVI

بعد إنشاء الحساب:

• يمكنك ربطه بالتأشيرة الرقمية
• وستحتاج لإكمال طلب قصير يشمل:
• تأكيد الهوية
• مسح البيانات البيومترية

بعد ذلك يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك في أي وقت.

كيفية طلب رمز مشاركة

يمكنك إنشاء رمز مشاركة من حسابك الإلكتروني.

لديك خياران:

• إرسال رابط مباشر
• أو مشاركة الرمز نفسه

مدة صلاحية الرمز: 90 يومًا

الخطوة 1 تسجيل الدخول باستخدام الوثيقة المناسبة

الخطوة 2 الانتقال إلى قسم: Get a share code

الخطوة 3 اختيار نوع الرمز حسب الغرض

الخطوة 4 إنشاء الرمز

يمكنك أيضًا طلب الرموز عبر الخدمات التالية على موقع GOV.UK:

• عرض الحالة الهجرية هنا
  
  
• إثبات حق العمل هنا
  
  
• إثبات حق السكن هنا
  
  

التحقق من حق العمل (للموظفين)

يمكن للموظف الحصول على رمز العمل عبر موقع GOV.UK.

يجب عليه:

الدخول إلى حساب UKVI

أو:

استخدام بطاقة BRP منتهية حديثًا

في حالة استخدام حساب UKVI:

• تسجيل الدخول باستخدام وثيقة الهوية
• إدخال تاريخ الميلاد
  
  
  
  
  
  
  

في حالة استخدام BRP منتهية:

• إدخال بيانات البطاقة
• إدخال تاريخ الميلاد

بعد ذلك: يتم إنشاء رمز المشاركة

مواصفات الرمز:

• 9 أحرف
• صالح لمدة 90 يومًا
• يبدأ بحرف W

إذا كنت بحاجة للتحقق من حالة شخص آخر

كيفية استخدام رمز المشاركة

الخطوة 1 الدخول إلى خدمة: Check someone’s immigration status

الخطوة 2 إدخال رمز المشاركة

الخطوة 3 إدخال تاريخ الميلاد

الخطوة 4 تحديد من يقوم بالتحقق

الخطوة 5 تحديد سبب التحقق

الخطوة 6 عرض النتيجة

يمكن تحميل النتيجة PDF أو طباعتها.

سيتعين على الجهة الطالبة تسجيل الدخول إلى الرابط المناسب لإجراء عملية التحقق:

• الحالة الهجرية: خدمة "التحقق من حالة الهجرة لشخص ما" 
• حق العمل: خدمة "عرض تفاصيل حق العمل لمتقدم إلى وظيفة"
• حق السكن: خدمة "عرض حق السكن لمستأجر في إنجلترا"

التحقق من حق العمل (لأصحاب العمل)

جميع أصحاب العمل في المملكة المتحدة ملزمون قانونيًا بمنع العمل غير القانوني.

⚠️ توظيف شخص بدون تصريح:

قد يؤدي إلى غرامة تصل إلى 60,000 جنيه إسترليني لكل عامل.

رمز العمل يسمح لصاحب العمل بالتحقق من:

• هل يُسمح للشخص بالعمل
• نوع العمل المسموح
• تاريخ انتهاء التصريح
• الحاجة إلى تحقق لاحق

يجب على الشخص إثبات حقه في العمل قبل بدء الوظيفة.

يمكن لغير البريطانيين أو الإيرلنديين إثبات ذلك باستخدام رمز المشاركة.

الخطوة 1: إنشاء التحقق

بعد استلام الرمز:

يستخدم صاحب العمل خدمة GOV.UK

ويُدخل:

• رمز المشاركة
• تاريخ الميلاد

الخطوة 2: التحقق

تُظهر النتيجة:

• بيانات الموظف
• شروط العمل

⚠️ يجب التأكد أن الصورة تطابق الشخص

الخطوة 3: حفظ الدليل

يجب على صاحب العمل:

الاحتفاظ بنسخة طوال مدة العمل، ولمدة سنتين بعد انتهائه

خدمة التحقق لأصحاب العمل (Employer Checking Service)

يجب استخدام هذه الخدمة في حالات مثل:

• وجود طلب أو استئناف قيد المعالجة
• وجود شهادة طلب
• عدم القدرة على التحقق إلكترونيًا
• وجود إقامة طويلة قبل 1988

يجب تقديم معلومات مثل:

• الاسم الكامل
• تاريخ الميلاد
• الجنسية
• الوظيفة
• ساعات العمل
• العنوان

ومعلومات الشركة أيضًا

مدة المعالجة: حتى 5 أيام عمل.

إذا كان الشخص مؤهلًا للعمل: يتم إصدار إشعار إيجابي صالح لمدة 6 أشهر.

إذا لم يكن:

يتم إصدار إشعار سلبي، ولا يمكن توظيفه.

أصبحت رموز المشاركة جزءًا أساسيًا من نظام الهجرة الرقمي في المملكة المتحدة.

وهي تتيح:

• التحقق السريع
• الآمن
• والمتوافق قانونيًا

فهم كيفية استخدامها ومتى يُلجأ إليها:

• يساعد على تجنب التأخير
• وتقليل المخاطر
• وتمكين الأفراد من إثبات وضعهم بسهولة

ومع تطور النظام، ستصبح معرفة هذه الرموز ضرورية لكل من: الأفراد والجهات التي تتعامل معهم.